GreenRent Pro
レンタルと継続取引の
売上・請求・入金を、ひとつの流れに。
毎月の伝票作成から、請求書の発行、入金と未回収額の確認まで。繰り返しの事務作業を減らし、担当者ごとの売上把握にもつなげます。
- 継続取引は月次更新で翌月の伝票を自動作成
- 店舗の売上を本社へ、請求先ごとの合計請求書
- 紙もPDFも、取引先ごとに発行方法を設定
毎月くり返す事務を、もっと少なく、もっと確実に。
レンタルや定期取引の事務では、同じ伝票の入力、店舗ごとの請求のとりまとめ、紙とPDFの使い分けが毎月発生します。GreenRent Pro は、こうした手間を仕組みで減らします。
毎月、同じ伝票を入れ直している
継続取引の明細を、月が変わるたびに手入力。入力漏れや金額の打ち間違いも心配です。
月次更新で翌月の伝票を自動作成
継続する明細を翌月の売上伝票として作成。変わったところだけ直せば、請求の準備ができます。
店舗ごとの売上を本社へまとめるのが大変
拠点ごとの売上を集めて、請求書を手作業で作り直しています。
売上の顧客と請求先を分けて管理
店舗ごとの売上を、本社あての合計請求書に自動でまとめます。顧客ごとの内訳もすぐに確認できます。
紙の取引先とPDFの取引先が混在
取引先ごとに渡し方が違い、印刷と送付の確認に時間がかかります。
顧客ごとに「紙」「電子」を設定
設定に合わせて、まとめて印刷する対象とPDFを発行する対象を自動で選びます。
未回収の金額がすぐに分からない
請求額と入金額を突き合わせて、残高を確認するのに手間がかかります。
入金を登録すれば売掛がすぐ分かる
請求先ごとの前月残高・売上・入金・残高を一覧で確認。月ごとの推移も追えます。
グリーンレンタルの業務に、そのまま合わせられる。
観葉植物・鉢物のレンタルと定期交換、店舗への納品、ルートごとの管理。グリーンレンタルの毎月の仕事の流れに合わせて作っています。
継続の明細は翌月へ自動で
「レンタル」などは月次更新で翌月の伝票に引き継ぎ、「販売」は引き継がない、といった設定を大分類ごとに決められます。
作業・植物・サイズで明細を作成
中分類・商品・サイズ・明細説明を組み合わせて品名を作ります。帳票にどの順で印字するかも設定できます。
ルート別の管理と集計
グループをルートとして使えば、ルート別・担当者別に売上を集計できます。帳票にもルートと担当者を印字できます。
納品先ごとの売上を本社へ請求
店舗ごとに売上を登録し、請求は本社へまとめて。帳票ごとに印字する住所を選べます。
顧客ごとの締め日と入金方法
締め日から対象月度を自動で判定。現金で集金する顧客は、納品請求書の下段を領収書にできます。
端数処理も顧客ごとに
売上と消費税の端数処理を顧客ごとに設定。消費税は伝票単位で、税率ごとに計算します。
安心して任せられる、3つの理由。
請求書は、会社の信用そのものです。金額の計算から、取引先への送付、社内での確認まで、間違いと抜けを防ぐ仕組みを備えています。
インボイス制度に沿った請求書
請求書に登録番号を印字し、税率ごとの課税対象の金額と消費税額を分けて記載します。消費税は伝票ごとに税率ごとの合計から計算するので、明細ごとの端数の積み重ねで金額がずれません。
二重送付と送り忘れを防ぐ電子交付
PDFを発行する前に、前回発行した版と同じ内容かを確かめ、同じ請求書をもう一度送ってしまうのを防ぎます。オプションの電子交付管理では、まだ送っていない請求書だけを一覧で確認できます。
誰が・いつ・何をしたかが残る
売上伝票・入金・顧客の登録や変更、月次更新、電子交付、設定の変更、ログインを記録します。期間・社員・種類で絞り込んで確認でき、CSVで保存することもできます。
主な機能
売上から請求まで
保存した売上伝票が、そのまま納品請求書・合計請求書・売掛の計算に使われます。二重入力のない、ひとつながりの流れです。
- 似た伝票はコピーして作成
- 月次更新の前に業務データを自動でバックアップ
- 対象月度の帳票をまとめてプレビュー・印刷
入金と売掛を、きちんと管理
入金は請求先ごとに登録し、前月の残り・当月の売上・入金から、未回収の金額を自動で計算します。
- 請求額をワンクリックで入金額へ転記。振込手数料も分けて登録
- 請求先ごとの売掛一覧と月ごとの残高の推移、売掛台帳の印刷
- 貸し倒れ・端数などの残高調整は、理由をつけて記録
- 入金を会計ソフトで管理している場合は、入金・売掛の画面を表示しない設定も
担当者・グループごとの売上を把握
入力した売上を、そのまま集計に使えます。気になる数字は、顧客別・伝票別の内訳まですぐにたどれます。
- 担当者別・グループ（ルート）別の集計
- 大分類・中分類・サイズごとの数量と、平均・最高・最低の単価
- 1〜12か月の月別推移
- 集計結果は印刷・PDF保存して、そのまま会議の資料に
- 会計処理用の売上CSV（伝票・明細・税率別内訳）
売上CSVは、特定の会計ソフトへそのまま取り込む形式ではありません。
取引先に合わせた帳票と、PDFでの交付
紙で渡す取引先と、PDFを受け取る取引先が混在していても大丈夫。顧客ごとの設定に沿って、印刷と発行の対象を選べます。
主な帳票
- 納品請求書（3分割）：現金払いの顧客は、下段を領収書にできます
- 納品請求書（電子交付）：取引先へ渡すPDF用の帳票
- 合計請求書：対象月度の売上を請求先ごとにまとめた請求書。紙とPDFで同じ帳票
- 領収書・売上明細台帳
請求書のPDF交付
納品請求書は伝票ごと、合計請求書は請求先ごとに、取引先へ送るPDFを発行します。発行番号と版で履歴を管理し、訂正したときも前の版を残します。PDFは上書きせずに保存され、顧客コードと顧客名で探せます。
顧客ごとに紙とPDFを選べるので、紙での運用を続けながら、PDFを希望する取引先から順に切り替えられます。
GreenRent Pro はメールの自動送信を行いません。発行したPDFは、お使いのメールソフトなどで送付してください。本製品は電子帳簿保存法への適合を保証するものではありません。
GreenRent Pro 電子交付管理
発行したPDFを一覧で探して確認し、取引先へ送ったことを記録する別アプリです（導入は任意）。「送ったかどうか分からない」をなくします。
- 対象月度・顧客・発行番号・金額で絞り込み
- 送付日・方法（メール・郵送・手渡しなど）・送付先を版ごとに記録
- まだ送っていない請求書だけを一覧に
- PDFの保存先をネットワーク上のフォルダーにすれば、複数のパソコンで共有
今のシステムから、データごと乗り換え。
長く使ってきた販売・請求のシステムが古くなってきた。けれど、顧客や売上のデータは手放せない。GreenRent Pro へは、今のデータを移して乗り換えられます。
- 古いパソコンでしか動かず、買い替えができない
- 作った人や会社に、もう相談できない
- インボイス制度に合わせて請求書を変えたい
- 請求書をPDFで送りたいが、今は作れない
- 担当者しか使い方が分からず、引き継げない
- 乗り換えたいが、今までのデータが移せるか不安
導入の流れ
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ヒアリング
現在の業務の流れと帳票を伺い、導入・データ移行・操作説明の範囲をご相談します。
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データの移行
顧客・商品・売上・入金を移し、移行の前後で金額と請求先ごとの残高を照合します。
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設定と操作説明
自社情報・帳票の印字・顧客ごとの設定を整え、毎日と月末の操作をご説明します。
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本番開始
移したデータのまま、伝票入力・請求・月次更新を続けられます。取扱説明書と導入・更新ガイドをお渡しします。
移行できる内容と方法は、現在お使いのシステムとデータによって異なります。事前に確認のうえ、ご提案します。
動作環境
| パソコン | Windows 11（64ビット） インストーラーで導入します。ほかのソフトを別に入れる必要はありません。 |
|---|---|
| プリンター | A4用紙に印刷できるプリンター |
| 電子交付 | PDFを送るためのメールソフト（送信は普段お使いのメールソフトで行います） |
| お渡しするもの | GreenRent Pro 本体と電子交付管理（任意）のインストーラー、取扱説明書、導入・更新ガイド |
よくある質問
請求書をメールで自動送信できますか？
自動送信は行いません。取引先へ送るPDFを発行し、普段お使いのメールソフトで送付します。
入金は会計ソフトで管理しています。
入金・売掛を管理しない設定にできます。売上の登録と請求書の作成だけに使えます。
帳票のレイアウトは合わせられますか？
6明細・8明細の選択、品名の構成、ルートなどの呼び方、宛名や印字する住所を設定で調整できます。
今のシステムのデータは移せますか？
登録データと残高を確認し、移行の方法をご相談します。移行後は金額と残高を照合します。
会計ソフトに売上を渡せますか？
会計処理用の売上CSVを出力できます。会計ソフトへ取り込むときは、会計ソフトに合わせた変換が必要です。
電子帳簿保存法に対応していますか？
発行したPDFは上書きせずに版ごとに保存しますが、本製品は電子帳簿保存法への適合を保証するものではありません。
GreenRent Pro 導入のご相談
価格、データ移行とサポートの内容・費用は、ご相談の内容に合わせて個別にお見積りします。メールでお気軽にお問い合わせください。
ご相談の際は、次の内容をお知らせいただくとスムーズです。
- 現在お使いのシステム名と主な帳票
- 顧客数・月間の伝票数
- 請求・入金の流れ
- 紙とPDFの交付状況
画面・帳票の詳しい資料（製品紹介）もご用意しています。掲載の画面・帳票は架空のデモデータです。掲載内容は2026年9月時点のものです。